Aviso de Practica de Privasidad

ESTE ANUNCIO DESCRIBE COMO ESTA INFORMATION MEDICAL SOBRE UDS SERA USADA Y REVELADA Y COMO UDS PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACION. FAVOR DE LEER CON CUIDADO.

  1. NOSOTROS TENEMOS EL DEBER LEGAL DE GUARDAR Y PROTEGER SU INFORMACION DE SERVICIOS DE SALUD (PHI)

    • PHI es su información de salud. Su PHI incluye información que puede ser usada para identificar que ECHO ah creado o recibido sobre su información de salud en el pasado presente o futuro, la disposición de salud para Uds. o, pago de su cargo de salud. Nosotros debemos de proveerle con esta noticia sobre nuestra practica de privacidad que explica como, cuando y porque nosotros revelamos su PHI. Con algunas excepciones, pueda ser que nosotros no la usemos o revelemos más de lo que es necesario para lograr nuestro propósito. Es requerido legalmente que practiquemos las privacidades que son descritas en este aviso.
    • Nosotros reservamos el derecho de hacer cambios en este notario de aviso y privacidad en cualquier momento sin ningún aviso. Cualquier cambio será aplicado a PHI que ya tengamos. Antes de cualquier cambio importante a nuestra póliza, avisaremos en nuestras oficinas. Puede pedir una copia de las nuevas noticias en cualquier momento llamando al 421-7489.

  2. COMO NOSOTROS PODELMOS USAR Y REVELAR SU INFORMACION DE SALUD PROTEJIDA

    Nosotros podemos usar y revelar su PHI de muchas maneras. Algunos de estos usos y revelaciones requieren su consentimiento o autorización específica mientras que algunas no

    1. Uso y revelaciones de tratamiento, pagos e operaciones de salud QUE NO requieren consentimiento pasado. Es posible que nosotros usemos o revelemos su PHI sin su consentimiento, por las siguientes razones.

      • Para Tratamiento: ECHO quizás usara su información de salud para proveerle con tratamiento o servicios médicos. Quizás reveleremos su información a doctores, enfermeras, estudiantes profesionales de salud, o otros empleados de ECHO quien están involucrados en el servicio de cuidado de Uds. En adición, ECHO usara o revelara la información de salud para conseguir o coordinar tratamientos, cuidados de salud, u otro servicios que están relacionados. Por ejemplo, si una decisión es dada a un cardiólogo, entonces ECHO le dará la información necesaria así como notas de progreso y resultados de exámenes. ECHO quizás también revelaría información de salud a fideicomisario/a si es necesario para saber que medicaciones esta tomando en orden que le ayuden coordinar sus pagos de farmacia para que Uds. pueda obtener esas medicaciones. También, si Uds. necesitaría tratamiento de emergencia, su PHI será dada a las personas encargadas de su tratamiento.
      • Para obtener Pago para el tratamiento: ECHCO puede utilizar y revelar su información de salud para mandarle su cuenta y colectar por los tratamientos y servicios que le proporcionamos. Podemos enviar información de salud a una compañía de seguros u otros terceros para los propósitos del pago. Por ejemplo, una cuenta se puede ser envida a usted o a un payo de tercera persona, por ejemplo Seguro de enfermedad (Medicare). Podemos revelar su PHI al administrador local del municipio si es el administrador esta proveyendo con pagos a ECHO para su tratamiento y servicios. Por ejemplo, si el administrador local está proveyendo de ECHO el pago de la escala que resbala para su los servicios es necesario que ECHO revele la información necesaria por un administrador para proporcionar el pago.
      • Para El Cuidado médico de Operaciones: Podemos utilizar y revelar su PHI para el manejo de ECHO. Estas aplicaciones y accesos son necesario para el manejo de ECHO, para asegurarnos que usted reciba cuidado médico competente, de la calidad, y mantener y mejorar la calidad de cuidado médico que proporcionamos. Por ejemplo, podemos utilizar su PHI para evaluar el funcionamiento de los profesionales del cuidado médico quién le proporcionó servicios del cuidado médico. Podemos también proveer su PHI a nuestros contables, abogados, consultores, y otros para cerciorarse de nosotros estemos cumpliendo con leyes que nos afectan.

      2. Los ejemplos antedichos no son todos inclusivos de las situaciones cuando, según lo permitido por federal y el estado ley, podemos utilizar y revelar la PHI para el tratamiento, el pago, y las operaciones.

    2. Otras aplicaciones y Accesos que no requieren su consentimiento. Podemos utilizar y revelar su PHI sin su consentimiento o

      • Salud Público: Según lo requerido por ley, podemos revelar PHI a las autoridades sanitarias públicas referentes a nacimientos, muertes, y cierta salud condiciones tales como enfermedades comunicables.
      • Descuido De la Salud: Podemos revelar el PHI a una agencia del descuido de la salud para actividades autorizadas por la ley tal como intervenciones, investigaciones, e inspecciones.
      • Abuso o negligencia: Como requerido por la ley, podemos revelar la PHI referente al abuso de niños o descuidado y abuso o negligencia del adulto puesto en peligro a la aplicación gubernamental o de leyes de las agencias.
      • Alimento y droga Administración: Podemos revelar la PHI a la persona o a la compañía requerida por la administración de Alimentos y de Drogas a revelar los acontecimientos adversos, producto defectos o problemas, desviaciones biológicas del producto, productos de la pista; para permitir memorias de producto; para hacer reparaciones o reemplazos; o para conducir vigilancia de la comercialización del poste, según lo requerido.
      • Procedimientos legales: Podemos revelar su PHI en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativos en respuesta a
        1. una orden de la corte o del tribunal administrativo y
        2. en respuesta a una citación, la petición del descubrimiento o el otro proceso legal (excepto expedientes mentales de la salud en cuál, Indiana, puede ser lanzado solamente sobre una orden de corte) pero solamente si se han hecho los esfuerzos Hechos sobre la petición o de obtener una orden que protegía la información solicitada.
      • Aplicación De Ley: Podemos revelar la PHI para los propósitos de aplicación de ley tales como revelación de lesiones de disparos y apuñaladas requerido por la ley, respondiendo a los pedidos limitados de la información de propósitos de la identificación y de la localización, y revelación de crímenes
      • Corones, Directores de entierro, y Donación del órgano: Podemos proveer a los corones, a los examinadores médicos, y a directores fúnebres información necesario referente a la muerte de un individuo. Si usted es un donante de órgano, nosotros podemos revelar la información médica a organizaciones que manejan el órgano consecución y trasplantes.
      • Para evitar Amenazas serias de la salud o la seguridad: ECHO puede utilizar y revelar su PHI cuando ECHO lo cree ser absolutamente necesario para prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad o a la salud y la seguridad del público o de otras personas. Cualquier otra circunstancia particular.
      • Actividad Militar y seguridad nacional: Si usted es un miembro de las fuerzas armadas, nosotros puede enviar su información de salud como requerida por comandantes de militares autorizados y la elegibilidad de las ventajas de los asuntos de los veteranos. Podemos revelar la información médica sobre usted los funcionarios federales autorizados así que a ellos puede proporcione la protección al presidente, a otras personas autorizadas o a las cabezas extranjeras de las investigaciones especiales del estado o de la conducta.
      • Compensación de trabajo: ECHO puede revelar su PHI a programas que proveen ventajas para lesiones o la enfermedad trabajo-relacionado

    3. Otros usos y revelaciones que quizás hagamos.

      • Citas Podemos utilizar su PHI para contactarlo como recordatorio que usted tiene una cita para el tratamiento o la asistencia médica.
      • Programa de Drogas Indigente Podemos utilizar y revelar la PHI para alistarle en los programas pacientes de la ayuda dispuestos por parte de las compañías de drogas de modo que usted pueda recibir sus medicaciones en el costo mínimo.
      • Refugios Podemos utilizar y revelar PHI al área de refugios si es necesario para coordinar servicios en orden que usted obtenga el tratamiento médico y/o mantenga su residencia en el refugio. Podemos también revelar su PHI a los refugios si usted tiene una condición de la salud que afecte otros que viven en el refugio (i.e. piojos principales o tuberculosis).
      • Tratamientos Alternativos Podemos utilizar y revelar la PHI para decirle o para recomendar opciones posibles del tratamiento o alternativas que pueden estar de interés a usted.
      • Ventajas y servicios relacionados a la salud Podemos utilizar y revelar la PHI para decirle sobre ventajas o servicios relativos a la salud que pueda estar de interés a usted (i.e. compañías de la fuente médica).

    4. El resto de las aplicaciones y Los Accesos Requeridos de Autorización Escritas.

      En cualquier otra situación no descrita en 2A, B, o C, pediremos su autorización escrita antes de usar o de revelar cualquiera de su PHI. Si usted elige firmar una autorización para revelar su PHI, usted puede revocar más adelante la autorización escrita por cualquier aplicación del futuro y accesos (hasta el punto de no hemos tomado ninguna acción que confiaba en autorización).

  3. SUS DERECHOS

    • El Derecho de restringir ciertas aplicaciones y accesos. Usted tiene el derecho de preguntar a que somos limitados cómo utilizamos y revelamos su PHI. Consideraremos su petición, pero no nos requerimos legalmente ah aceptarla. Si nosotros acepte su petición, nosotros podemos limitarnos en la escritura y seguirlos excepto en situaciones de emergencia. Usted no puede limitar las aplicaciones y acceso que nos requieren legalmente hacer.
    • Derecho de elegir cómo le enviamos su PHI. Usted tiene el derecho de preguntar que le enviemos la información a una dirección suplente (por ejemplo, enviando la información a un apartado de correos en vez de una dirección de refugio) o por medios alternativos. Debemos convenir su la petición siempre y cuando podemos proporcionarla fácilmente en la forma que usted solicitó; sin embargo, ECHO no podrá enviar ninguna PHI vía correo electrónico. El correo electrónico no se considera los medios de la comunicación seguros.
    • Derecho examinar y Copiar su PHI. Usted tiene el derecho de examinar o de obtener las copias de su PHI que tenemos. La póliza de ECHO dicta el proceso de cómo usted puede examinar u obtener copias de su PHI. Su petición se debe hacer escrita. Le responderemos a usted en el plazo de 30 días después de recibir su petición escrita. En ciertas situaciones, podemos negar su petición. Si, se la negamos, nosotros le diremos nuestras razones escritas de la negación y explicaremos sus derechos de tener negación repasada. Si usted solicita copias de su PHI, nosotros le cargaremos apropiadamente.
    • El derecho De corregir o poner al día su PHI. Si usted cree que hay un error en su PHI o un pedazo de información importante falta, usted tiene el derecho de solicitar que enmendamos la información existente o agregar la información que falta. Usted debe proporcionar su solicitación y su razón por la petición escrita. Le Responderemos a usted en el plazo de 30 días de recibir su petición. Le podemos negar su petición escrita si la PHI esta:
      1. correcta y terminada
      2. Si no es creada por nosotros
      3. Si no es permitida ser revelada
      4. Si no es parte de nuestros expedientes

      Nuestra negación escrita indicará las razones de la negación y una explicación de sus derechos de archivar una declaración escrita del desacuerdo con la negación. Si usted no archiva una declaración escrita del desacuerdo, usted tiene el derecho de solicitar que su petición y nuestra negación se unan a todos los accesos futuros de su PHI. Si aprobamos su petición, enmendaremos su PHI, le informaremos petición aprobada e informe a otros que necesiten saber sobre su PHI enmendada.

    • El derecho de obtener una lista de los accesos que hemos hecho. Usted tiene el derecho de conseguir una lista de los casos en los cuales tenemos divulgó su PHI. La lista no incluye las aplicaciones y los accesos para el tratamiento, pago, operaciones del cuidado médico, aplicaciones o accesos que usted ha autorizado o los accesos directamente a usted. La lista también no incluye las aplicaciones y los accesos hechos para los propósitos de seguridad nacional o a las correcciones o al personal de la aplicación de ley. Responderemos dentro 30 días después de recibir su petición. La lista que elasticidad usted incluirá solamente esos accesos hechos después del 14 de Abril de 2003. Nosotros proporcionaremos los datos para la duración que usted solicita, no a exceda 7 años. La lista incluirá la fecha del acceso, a lo cual que PHI fue revelada., una breve descripción de la información revelada y la razón del acceso. Le proporcionaremos la lista sin cargo. Si usted hace más de una petición en el mismo año, podemos cargarle por cada petición adicional.
    • El derecho al conocimiento de nuestras prácticas de privacidad. Usted puede solicitar una copia adicional de nuestro aviso de las Prácticas de privación llamando al 421-7489.

  4. CÓMO QUEJARSE DE NUESTRAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

    Si usted se siente que hemos violado sus derechos de privación o usted no esta de acuerdo con una decisión que hemos tomado sobre el acceso a su PHI, usted puede hacer una queja con la persona en la sección 5 abajo. No tomaremos acción vengativa contra usted si usted hace una queja sobre nuestras prácticas de Privacidad.

  5. PERSONA PARA CONTACTAR PARA INFORMACIÓN

    Si usted tiene preguntas sobre estos avisos o otras quejas sobre nuestras Practicas de Privacidad o quiere saber como hacer una queja con la secretaria de el departamento de los servicios de salud y humanos, por favor de contactar: Director de clínica, Cuidado médico De la Comunidad del ECHO, 501 calle John, Suite 12, Evansville, Indiana 47713, o teléfono 436-0217

  6. FECHA EFICAZ DEL AVISO

    Este aviso esta en efecto a partir del 14 de Abril del 2003.